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Administración

Diplomado en Auxiliar Administrativo

Los procedimientos y los 30+ formatos que pide el aviso: GTC 185, radicación y PQRS, caja menor, compras, actas y Excel. Con normativa colombiana.

4 meses 54 horas 36 lecciones Incluye normativa de Colombia
  • ✓ Vas a poder redactar y diagramar carta, oficio, memorando, circular, constancia y certificación laboral con la estructura de la GTC 185.
  • ✓ Vas a poder radicar correspondencia con consecutivo, sello y planilla de reparto, y dejar trazabilidad de quién recibió cada documento.
  • ✓ Vas a poder clasificar una PQRS, calcular su vencimiento en días hábiles con los festivos colombianos y redactar la respuesta sin comprometer a la empresa.
Este curso está escrito con la normativa de Colombia. Tal como está no te sirve en Argentina: lo que enseña sobre trámites, impuestos y habilitaciones no es lo que se aplica ahí. Te lo adaptamos.
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El resultado

Lo que vas a lograr

El aviso siempre dice lo mismo: bachiller, manejo de Excel, agenda, correspondencia, caja menor, facturación, atención al cliente… y "mínimo 6 meses de experiencia". Esa última línea es la barrera. Nadie te da la experiencia si nadie te da el primer trabajo, y en la entrevista no te preguntan teoría de administración: te ponen a redactar un memorando, a cuadrar un arqueo con un faltante o a decir en cuántos días hábiles hay que responder un derecho de petición. El Diplomado en Auxiliar Administrativo ataca exactamente eso: no te enseña qué es la administración, te pone a hacer el trabajo del cargo con los formatos, las normas y los casos de una empresa colombiana. Son 36 lecciones, una por día, con normativa y formatos de acá: comunicaciones según la GTC 185 (carta, oficio, memorando, circular, constancia y certificación laboral), radicación de correspondencia con el criterio del Acuerdo 060 del Archivo General de la Nación, términos de respuesta a PQRS según la Ley 1755 de 2015, caja menor completa —reglamento, soportes válidos frente a la DIAN, arqueo, legalización y reembolso—, el ciclo de compras entero (cotización, cuadro comparativo, orden de compra, remisión, entrada de almacén, kardex), agenda y actas con compromisos, apoyo a talento humano (papelería de contratación, afiliaciones, novedades, incapacidades, vacaciones y retiro) y el Excel que de verdad se usa: validación de datos, BUSCARV, SUMAR.SI y tabla dinámica. Te llevas más de 30 formatos editables en Word y Excel —los mismos que vas a necesitar el primer día— y cierras con una actividad integradora donde resuelves la bandeja de una semana completa: radicas, respondes una petición dentro del término, comparas cotizaciones, cuadras un arqueo con faltante y levantas el acta del comité. Empiezas hoy, sin cupos, sin lista de espera y sin prueba de admisión: pagas y la primera lección se abre de inmediato; después recibes una por día y te queda disponible para volver a verla cuando quieras, desde el celular o el computador. Cada lección trae su evaluación y sus trabajos prácticos con solución para que te corrijas solo. Y lo decimos claro desde acá: esto es educación informal —no conduce a título profesional ni a certificado de aptitud ocupacional, no está avalado por el Ministerio de Educación ni por el SENA— y no gestionamos ni prometemos empleo. Lo que te llevas es el procedimiento y la carpeta de formatos con los que puedes sentarte a trabajar y sustentar en una entrevista lo que sabes hacer.
✓ Vas a poder redactar y diagramar carta, oficio, memorando, circular, constancia y certificación laboral con la estructura de la GTC 185.
✓ Vas a poder radicar correspondencia con consecutivo, sello y planilla de reparto, y dejar trazabilidad de quién recibió cada documento.
✓ Vas a poder clasificar una PQRS, calcular su vencimiento en días hábiles con los festivos colombianos y redactar la respuesta sin comprometer a la empresa.
✓ Vas a poder manejar una caja menor de punta a punta: reglamento, validación de soportes frente a la DIAN, arqueo con faltantes y legalización para el reembolso.
✓ Vas a poder correr un ciclo de compras completo: pedir cotizaciones comparables, armar el cuadro comparativo con IVA y flete, emitir la orden de compra y recibir documentando novedades.
✓ Vas a poder llevar el kardex de papelería, hacer un conteo físico con su acta y controlar quién tiene cada elemento devolutivo.
✓ Vas a poder administrar la agenda del jefe, montar una reunión y levantar el acta con su tabla de compromisos y su seguimiento semanal.
✓ Vas a poder apoyar a talento humano con la papelería de contratación, las afiliaciones, el reporte de novedades, el control de incapacidades y el trámite de vacaciones y retiro.
✓ Vas a poder limpiar una base en Excel y sacar un reporte con BUSCARV, SUMAR.SI y tabla dinámica, listo para imprimir en una página.
✓ Vas a poder armar tu hoja de vida colombiana dirigida al aviso y llegar preparado a la entrevista y a la prueba técnica de Excel.
Programa completo

Tu plan de estudios

8 unidades · 36 lecciones · 54 horas de formación a tu ritmo.

  • 1 Qué hace de verdad un auxiliar administrativo
  • 2 Vínculo laboral, prestación de servicios o temporal
  • 3 Cómo se organiza la empresa y por dónde pasa un trámite
  • 4 Confidencialidad, datos personales y ética del puesto
  • 1 Carta y oficio: zonas, márgenes y partes según la GTC 185
  • 2 Memorando y circular: la comunicación hacia adentro
  • 3 Constancias y certificaciones, incluida la laboral
  • 4 Correo corporativo y WhatsApp de trabajo
  • 1 Radicación: recibir, sellar y distribuir sin perder nada
  • 2 Atención al público y manejo del teléfono
  • 3 PQRS: qué es cada una y en cuántos días hay que responder
  • 4 Redactar la respuesta a un reclamo sin comprometer a la empresa
  • 5 Archivo de gestión: que lo encuentren en 30 segundos
  • 1 Apertura y reglamento del fondo de caja menor
  • 2 Soportes válidos: qué papel sirve y cuál no
  • 3 Arqueo de caja: cuadrar y qué hacer si falta plata
  • 4 Legalización y reembolso del fondo
  • 1 Solicitud de compra y cómo pedir cotizaciones comparables
  • 2 Cuadro comparativo y selección del proveedor
  • 3 Creación del proveedor y orden de compra
  • 4 Recepción: remisión, entrada de almacén y novedades
  • 5 Inventario, kardex y control de elementos
  • 1 Agenda del jefe y del área
  • 2 Convocar y montar una reunión, presencial y virtual
  • 3 Acta de reunión con compromisos, formato GTC 185
  • 4 Seguimiento: que los compromisos no se pierdan
  • 1 Papelería de contratación y afiliaciones
  • 2 Novedades de nómina: reportar bien y a tiempo
  • 3 Incapacidades y licencias: recibirlas y no perder la plata
  • 4 Vacaciones, certificaciones y retiro
  • 1 Excel del auxiliar: que la tabla no se te dañe
  • 2 Excel del auxiliar: contar, buscar y sacar el reporte
  • 3 Hoja de vida colombiana para un cargo administrativo
  • 4 Dónde están las vacantes y cómo se aplica
  • 5 Entrevista y prueba técnica del cargo
  • 6 Una semana como auxiliar administrativo (caso final)
¡Certificado verificable al completar el curso!
Tu certificación

Un certificado que vale

Al terminar Diplomado en Auxiliar Administrativo obtenés una credencial verificable que respalda tus horas de estudio y tus exámenes aprobados.

  • ✓ Verificación online con QR — cualquier empleador puede validarlo en segundos.
  • ✓ Listo para LinkedIn — lo agregás a tu perfil con un click.
  • ✓ Detalle de horas y contenidos — acredita exactamente qué sabés hacer.
  • ✓ Emitido por Loopian — 20 años formando profesionales en Argentina.
Certificado Loopian de ejemplo
✓ Verificable online

Diseño real del certificado Loopian — muestra de otro curso

Salida laboral

Un oficio con demanda

Es el procedimiento diario de un puesto administrativo en una empresa colombiana. Redactar carta, oficio, memorando y certificación laboral con la GTC 185; radicar correspondencia y dejar trazabilidad; clasificar una PQRS y responderla dentro del término; manejar la caja menor del reglamento al reembolso; correr el ciclo de compras con cotizaciones, orden y entrada de almacén; levantar actas con compromisos y apoyar la papelería de talento humano.

Ese trabajo existe en empresas pequeñas y medianas, en oficinas de entidades, en empresas temporales y en el propio negocio de quien lleva la papelería solo. Los más de treinta formatos editables y el caso final de una semana completa dan algo concreto para sustentar en una entrevista o en la prueba técnica de Excel cuando todavía no hay experiencia de oficina que mostrar.

El curso no garantiza empleo ni ingresos, no gestiona vacantes y no tiene convenios con empresas. Es educación informal: no conduce a título profesional ni a certificado de aptitud ocupacional y no está avalado por el Ministerio de Educación ni por el SENA. Cada empleador define qué exige para el cargo, y la normativa que se trabaja —GTC 185, radicación, términos de PQRS, soportes ante la DIAN— está orientada a Colombia.

Búsquedas activas todos los mesesComputrabajo · Indeed · Bumeran
Empleado o por tu cuentaun oficio que también podés emprender
Certificado que suma a tu CVverificable online por cualquier empleador
El método Loopian

Así funciona

1

Aprendé

Lecciones cortas con audio y actividades, sin horarios. Un tutor con IA te responde las dudas al instante, 24/7, y un profesor real corrige tus entregas.

2

Certificá

Rendís los exámenes online y obtenés tu certificado oficial con QR de verificación, listo para tu CV y LinkedIn.

3

Crecé

Salís a buscar trabajo con un oficio en demanda: búsquedas activas todos los meses y herramientas para emprender por tu cuenta.

Opiniones reales

Lo que dicen nuestros alumnos

★★★★★

“Terminé el curso de Auxiliar de Farmacia, a pesar de muchos contratiempos, pero gracias al excelente material —súper claro y llevadero para estudiar— pude continuar. Muchas gracias a Pamela Letterini, que fue una excelente tutora. Súper rec...”

F
Fernanda OlmedoOpinión verificada
★★★★★

“Excelentes los cursos, la atención, hermosa experiencia. Muchas gracias a la profesora Silvina Andrea Divito por el acompañamiento y apoyo; con ella realicé el curso de Auxiliar Administrativo Bancario. ¡Súper recomiendo!”

V
Vero Armentano SilvaOpinión verificada
★★★★★

“Excelente calidad educativa, súper recomendable. Excelente acompañamiento. Hice el curso de Ganancias PJ: muy buena materia, con prácticos y evaluaciones.”

N
Natalia LeguizamonOpinión verificada
Dudas frecuentes

Preguntas frecuentes

No. Es un programa de educación informal: no está avalado ni acreditado por el Ministerio de Educación Nacional ni por el SENA, no conduce a título profesional ni técnico y no otorga certificado de aptitud ocupacional. Al terminar recibes un certificado de asistencia y aprobación expedido por Loopian, que sirve para adjuntar a tu hoja de vida como formación complementaria, igual que el de cualquier academia privada. Lo decimos así de claro porque hay quien promete cosas que no puede dar. El valor real del diplomado está en el otro lado: los más de 30 formatos editables y los procedimientos que te llevas.
No. No gestionamos vacantes, no tenemos convenios con empresas y no prometemos vinculación laboral ni ingresos: sería ilegal hacerlo y además sería mentira. Lo que sí hacemos, en el último módulo, es mostrarte con fuente y fecha dónde se publican estas vacantes en Colombia (portales privados, Servicio Público de Empleo, agencias de cajas de compensación, Agencia Pública de Empleo del SENA y empresas temporales), enseñarte a leer un aviso y a detectar estafas, ayudarte a armar tu hoja de vida y prepararte para la entrevista y la prueba técnica de Excel. La postulación y el resultado dependen de ti y del mercado.
Porque son cosas distintas y se compite por acceso, no por precio. La formación del SENA es gratuita y de buena calidad, pero funciona por convocatorias con fechas, cupos limitados, prueba de selección y lista de espera; puedes esperar meses a que abran el programa que necesitas en tu ciudad. Acá pagas y empiezas hoy mismo, avanzas a tu ritmo y el contenido te queda disponible. Y el foco es otro: este diplomado está construido alrededor de los formatos de trabajo y de casos resueltos —el arqueo con faltante, el cuadro comparativo con IVA, la respuesta a la petición contada en días hábiles—, no alrededor de un certificado. Si puedes hacer los dos, hazlos: no son excluyentes.
Sí, está diseñado para empezar desde cero. No se asume que sepas contabilidad ni que hayas trabajado en una oficina; cada procedimiento se explica desde el principio y con el formato al lado. Las dos lecciones de Excel arrancan en formatos de celda, filtros y validación de datos, y suben hasta BUSCARV, SUMAR.SI y tabla dinámica, con archivos de partida y archivos solución para que practiques. Puedes hacerlas con Excel, con LibreOffice Calc o con Google Sheets. Si nunca has trabajado en administración, en la lección de hoja de vida te mostramos cómo presentar los entregables del curso como portafolio.
El diplomado tiene 36 lecciones y se libera una por día: apenas pagas se abre la primera y al día siguiente la segunda, así hasta completar el programa en unas cinco semanas. Cada lección queda disponible desde ese momento en tu cuenta, así que puedes verla cuando quieras, repetirla y volver a descargar los formatos. Si un día no puedes entrar, no se pierde nada: no hay horarios ni clases en vivo. Dedicando entre 30 y 45 minutos diarios vas cómodo.
Son archivos editables en Word y Excel que se descargan a lo largo del curso y que puedes usar tal cual o adaptar: plantillas de carta, oficio, memorando, circular, constancia y certificación laboral; planilla de radicados, planilla de reparto y calculadora de vencimientos de PQRS; rótulo de carpeta y formato de préstamo documental; acta de apertura, recibo, formato de arqueo y relación de legalización de caja menor; solicitud de compra, cuadro comparativo, orden de compra, creación de proveedor, entrada de almacén, kardex y acta de inventario; agenda semanal, convocatoria, acta de reunión y matriz de compromisos; checklist de contratación, formato de novedades, control de incapacidades, solicitud de vacaciones y acta de entrega del puesto; más hoja de vida y planilla de seguimiento de postulaciones. Están armados sobre normativa y práctica colombiana; en cada empresa se ajustan detalles como el membrete, el consecutivo y los topes de aprobación, y el curso te enseña cómo hacer ese ajuste.

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