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Secretariado y Administración Escolar
Curso de Secretariado y Administración Escolar
Profesionaliza tu gestión escolar: domina procesos administrativos, documentación legal y sistemas digitales del sistema educativo argentino.
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4 meses
+5531 Alumnos
Certificado al finalizar
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Información del Curso
Objetivo
Posibilidades Laborales
Destinatarios y Requisitos
Descripción
Programa del Curso
Unidad 1: Gestión Administrativa Escolar
- La secretaría como corazón administrativo: Comprender el rol de la secretaría escolar en la institución educativa, identificando sus funciones principales, responsabilidades ante organismos oficiales, y su impacto en el funcionamiento diario de la escuela.
- Procesos administrativos escolares: Conocer y aplicar los procesos administrativos fundamentales: manejo de libros reglamentarios obligatorios (matrícula, asistencia, actas), gestión de trámites ante supervisión, y cumplimiento de normativa educativa argentina básica.
- Circuitos administrativos: Mapear el circuito completo de inscripción escolar paso a paso, identificar puntos críticos que generan demoras, y aplicar mejoras básicas para optimizar tiempos y reducir errores.
- Calendario escolar: Diseñar un calendario administrativo que integre fechas clave del año lectivo: períodos de inscripción, entrega de documentación, actos escolares y vencimientos normativos.
- Manual de procedimientos: Crear un manual básico que documente los procedimientos administrativos principales aprendidos, facilitando la consulta rápida y la capacitación de nuevos integrantes del equipo.
Unidad 2: Documentación Escolar
- Documentos escolares fundamentales: Identificar los documentos escolares esenciales (certificados, constancias, actas, notificaciones), comprender su propósito y conocer qué normativa regula cada tipo en Argentina.
- Gestión documental completa: Implementar un sistema de organización documental por categorías y períodos, aplicar criterios de archivo y conservación, y establecer procedimientos de recuperación eficiente de documentación.
- Redacción administrativa: Aplicar técnicas de redacción administrativa para crear documentos escolares claros y formales, siguiendo las normas del lenguaje administrativo: estructura, fórmulas de tratamiento y referencias correctas.
- Modelos de documentos: Utilizar y personalizar plantillas documentales profesionales para producir certificados, constancias, actas y circulares de manera consistente y eficiente.
- Kit de documentos escolares: Producir un conjunto de 10-15 documentos escolares usando plantillas profesionales, cubriendo las necesidades documentales más comunes de una secretaría.
Unidad 3: Sistemas de Gestión Escolar
- Digitalización de la gestión: Comprender la transformación digital en la gestión escolar argentina e identificar las ventajas y desafíos de migrar procesos manuales a sistemas digitales.
- Principales sistemas SGE: Conocer los sistemas de gestión escolar más utilizados en Argentina (SAGE, Clickedu, GEM), comparar sus funcionalidades básicas y entender cuál se adapta mejor a diferentes contextos escolares.
- Navegación en SGE: Aprender a navegar en sistemas de gestión escolar, identificar las secciones principales, y realizar las tareas administrativas diarias más comunes en la plataforma.
- Carga de datos masiva: Realizar carga de datos en SGE usando plantillas de Excel/CSV correctamente estructuradas, importar listados de alumnos y calificaciones, y validar que la información se haya cargado correctamente.
- Reportes y estadísticas: Generar reportes operativos básicos desde el SGE: listados de alumnos por curso, reportes de asistencia, y estadísticas simples requeridas por supervisión.
Unidad 4: Atención a la Comunidad
- La escuela abierta a la comunidad: Comprender la importancia de la relación escuela-comunidad y desarrollar estrategias básicas para fortalecer la comunicación con familias y organizaciones locales.
- Comunicación institucional efectiva: Aplicar técnicas de comunicación escolar para transmitir información clara y oportuna, adaptando el mensaje según el público (familias, docentes, organismos) y eligiendo el canal adecuado.
- Protocolo de atención: Aplicar protocolos de atención presencial para manejar las situaciones más comunes en secretaría: consultas de familias, solicitud de documentación, reclamos, y gestión de trámites urgentes.
- Gestión de redes sociales: Conocer lineamientos básicos para gestionar redes sociales escolares respetando el marco legal argentino de protección de menores, y crear contenido institucional apropiado.
Secretariado y Administración Escolar
Duración: 4 meses
Incluye Certificado
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