Secretaria de Colegio y Auxiliar Administrativo Escolar (SIMAT)

En un colegio, la secretaría es el cuarto de máquinas. Por ese escritorio pasan la matrícula, las carpetas de los estudiantes, los certificados que pide la EPS o la embajada, las actas de grado, los acudientes bravos y las circulares que después alguien usa como prueba. Y por encima de todo eso hay un sistema que en Colombia decide si un estudiante existe o no para el Estado: el SIMAT, el Sistema Integrado de Matrícula del Ministerio de Educación. Un estudiante mal reportado ahí es un cupo que no cuadra, una auditoría que raspa y, en colegios oficiales, plata del Sistema General de Participaciones que no llega. Casi nadie enseña esto: se aprende a los golpes, con la secretaria que se va dejando un cuaderno de apuntes. Este curso te enseña el cargo completo, del cupo a la carpeta y del contrato de matrícula al acta de grado, con dos cosas que no vas a encontrar en un video de YouTube. La primera es un simulador de SIMAT: una réplica didáctica que hicimos nosotros —no es el sistema del MEN, no lleva sus logos y los datos son ficticios— donde matriculas, trasladas, retiras, corriges novedades y sacas reportes las veces que quieras sin miedo a dañar nada. La segunda son los entregables: base maestra de estudiantes en Excel con validaciones, plantillas Word de constancia, certificado de calificaciones, acta de grado, contrato de matrícula, autorización de datos y de imagen, hoja de conciliación SIMAT vs. libro, tabla de retención documental y la combinación de correspondencia para sacar 300 certificados en una tarde. Terminas con una carpeta de trabajo que puedes mostrar en una entrevista. Es educación informal: no conduce a título ni a certificado de aptitud ocupacional, y no está avalado por el MEN ni por el SENA. Tampoco te vamos a prometer un puesto ni un sueldo, porque eso está prohibido y porque sería mentira. Lo que sí te damos es acceso inmediato —empiezas hoy, sin cupos ni prueba de selección ni lista de espera—, una lección nueva cada día para que no se te acumule, ejercicios que se corrigen solos y un caso integrador final donde haces la primera semana completa de una secretaria escolar. Está escrito para Colombia: calendario A y B, PEI, manual de convivencia, Decreto 1290, Ley 1581, acudientes, EPS y SIMAT.